PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del  Regolamento  Europeo n. 2016/679)

 

Rooms 1987 di Michele Taccardi con sede legale  in via GB Pentasuglia n. 34 – 75100 Matera,  P.iva 01355580778, (in seguito, “Struttura Ricettiva”),  in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati,  ai sensi e per gli effetti  dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informa -  nella Sua qualità di soggetto Interessato (come definito all’art. 4 del GDPR) -  che i Suoi  dati  personali (di seguito i “Dati Personali” o semplicemente i “Dati”) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e con l’attuazione di tutte le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, ritenute idonee ai fini della tutela dei predetti Dati.

 

 1. Dati oggetto del trattamento

I Dati oggetto del  presente trattamento sono i seguenti Dati a Lei riferiti: nome, cognome, indirizzo posta elettronica, indirizzo domicilio/residenza, numero di telefono, Professione, Dati di comportamento, scelte/preferenze di acquisto, Azienda di appartenenza. Ai fini di una miglior comprensione di quanto poc’anzi indicato, si ricorda che i Dati Personali sono  definiti dalla normativa europea vigente come  “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” .  2. Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati  è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente, a mero titolo esemplificativo: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione,  conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione,    diffusione  o qualsiasi altra forma  di messa a disposizione, il raffronto o  interconnessione, limitazione cancellazione, distruzione.

  3. Finalità  e Base Giuridica del Trattamento

I Suoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1.             per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

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Informazioni provenienti da servizi di social media di terze parti

La Società ti consente di creare un account e accedere per utilizzare il Servizio attraverso i seguenti servizi di social media di terze parti:

• Google

• Facebook

• Instagram

• Trip Advisor

Se decidi di registrarti o di concederci in altro modo l'accesso a un servizio di social media di terze parti, potremmo raccogliere dati personali che sono già associati al tuo account del servizio di social media di terze parti, come il tuo nome, il tuo indirizzo email, le tue attività o il tuo elenco di contatti associati a tale account.

Potresti anche avere la possibilità di condividere informazioni aggiuntive con la Società tramite l'account del tuo servizio di social media di terze parti. Se scegli di fornire tali informazioni e dati personali, durante la registrazione o in altro modo, stai dando alla Società il permesso di utilizzarli, condividerli e archiviarli in modo coerente con la presente Informativa sulla privacy.

2.             per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;

3.             per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);

4.             per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;

5.             per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici  con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

5. Conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati  presso/tramite  Server/Sistema Cloud ubicati all’interno dell’Unione Europea.

I Suoi Dati anagrafici e di contatto saranno utilizzati e per le suddette finalità per un tempo non superiore ad anni  5 (cinque), fatta salva una differente tempistica  così  come definita  dalla normativa vigente di settore per l’assolvimento  da parte del Titolare di specifici obblighi legislativi nonché in caso di  instaurazione di eventuale contenzioso  (es.: controversie  giudiziali).

Alla scadenza del periodo di conservazione, i Dati  saranno cancellati ed eliminate da ogni supporto cartaceo e/o informatico secondo modalità sicure e nel completo rispetto della normativa tempo per tempo vigente  in materia di protezione dei Dati Personali oppure saranno resi anonimi dalla Struttura Ricettiva al solo fine di  effettuare analisi di tipo statistico e/o storico, pertanto senza alcuna possibilità per la Struttura Ricettiva e/o soggetti terzi di identificare gli Interessati del trattamento.

6. Comunicazione  e Diffusione dei Dati

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad Organismi di vigilanza e/o ad Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi Dati non saranno altrimenti diffusi e/o comunicati.

7. Titolare del trattamento Dati

Titolare del trattamento è Rooms 1987 di Michele Taccardi, con sede in via Pentasuglia n. 34 – 75100 Matera,  Codice Fiscale e P.iva 01355580778.